松田事務所スタッフブログ

久し振りに暖かくなってきました。こんな日の昼食は、更に熱くなるスープカレーで決まりです。

今日は一日いっぱい外勤の一日となりました。午前中は、お取引先訪問の後、渡島支庁へ行ってきました。今日の渡島支庁の1階のロビーでは、「第3回神秘のくまいし海洋深層水フェア」と称し、大勢の方で賑わっておりました。職員さんのお買い物も多かったような気がしますが…

午後は、金融機関を回り、お客様の元へ急遽書類をお届けです。そして、行政書士会の事務局へ、来週にも許可申請予定の事前に収入証紙を買い求めに行きました。事務局には何名かの先輩行政書士の先生がいらっしゃいました。時間的にバタバタの中、簡単にご挨拶を済ませ、証紙を受け取り、今度は市役所です。市役所の近くの小さな神社は今日がお祭りのようで、出店などが数件出ておりました。

昨日、新たに受託した推定相続人調査の開始です。来週にもまた出張が出てきそうですから、進められるところはどんどんと進めてゆかなければ…と、既に時間は4時15分近くです。閉庁時間までどれだけ収集できるか時間との勝負です。推定相続人調査は、被相続人に関する戸籍謄本を取得してみなければ次に進むことができません。やはり、時間的に必要な戸籍を全て収集できませんでしたが、明日以降、函館以外の戸籍請求することを進められるだけの関連戸籍は何とか収集出来たかと思います。

明日は、内勤業務で週明けの出張の際に使用する資料を作成し、引き続き推定相続人調査を進めることとなりそうです。でも、その前に18日に行われるイベントの具体的内容を煮詰めなくては…

ここ最近、温泉に行った日も含め、少〜し早めに帰宅することのできる日が続いております。決してお暇になったわけではないのですが、身体を休めることも時に大切なのかもしれません。その分、今週の土曜日は出勤ですけどね（笑）

ようやく今日、市・道民税、健康保険料、国民年金を金融機関に行ったついでに納めることができました。夕方本職に、自慢げに覚悟を決めて納めてしまいましたよと、しかし、事務所開業時はこういった公金関係を納めることも大変だったんだよなというエピソードも話しておりました。だったらそのエピソードも書いたらどう？なんて話も出たのですが、あまりにも生々しいので割愛させていただきます（笑）

さて、最近の業務では、数字に関するものが多く、あまりにも集中し過ぎてちょっとした数字の違いが生じたりなど、見えそうで見えない数字のマジックにどっぷりとハマっておりました。数字というのは結果なのですから、何故に合わないのかと久々に四苦八苦しておりました。何のことやらというお話に思われるかもしれませんが、1+1=2のはずなのに、3になってしまうという現象です。2人事務所だけれども3人、4人位の気持で力を出そうというお話と訳が違います。

そして、今日は夕方からお取引先を訪問し、書類提出のため書類に印鑑を頂くことに…当初はもう1件他の取引先を訪問してそのまま書類提出へ…の予定だったのですが、予定が変わり提出は明日になってしまいました。というのもある書類作成の書き方を聞かれて、一緒に作成していたら意外に時間がかかってしまったのです。直接の業務ではないとはいえ、そういった時間を過ごすということもお互いの信頼関係が築かれている証拠かな？なんて勝手な解釈をしております。仕事で接するのは男性が多い中、こちらの会社の担当者の方も女性なので、私自身、妙に安心感を持っているのかもしれませんね。

明日の午前中は、今日行く予定の取引先を訪問し、そのまま渡島支庁へ書類の提出です。久し振りに相続人調査も入ってきたことですし、来週にも申請予定の許可に関する図面作成も控えております。とにかく、午前中で書類提出まで済ませ、数字のマジックからも完全開放出来るように進めてゆこうと思います。

とうとう7月がやってきました。今日からいよいよ5年目に突入です。

事務所に出勤すると、ビックリ！？なんと既に相談業務が始まっておりました。午前中は、相談業務が立て続けに行われ、午後からは一人事務所で内勤です。

午後は、一人書類作成のため集中しようと決めていたところ、こんな日に限って電話も立つ続けに鳴るのです。お客様も5年目突入を祝ってくれているのかな！？

その立て続けに鳴った電話も全てが新規の問い合わせだったのです。一体今日はどうしたものなのか？嬉しいのと驚きと少々興奮気味になってしまいました。こんな日もあるのですね。興奮のあまり、どのようにして事務所を知ったのか聞き忘れてしまいました。

しかし、この電話を受ける際、特に新規で電話を掛けてきてくれたお客様というのは本職がすぐ電話に代わることが出来ない場合、ためらう傾向があるようです。

当然、何らかの困りごとがあってお電話をくれるわけですが、すぐに相談出来ないのだろうか、相談を受けてもらえるのだろうか、連絡先を教えてもいいのだろうか等々、私の立場では相談内容を尋ねられてもお答えすることができませんし、相談予約や業務の状況もあるので相談日時を即答できるわけでもありません。ですので、いかにお客様へ不安を与えず、折り返し電話するためにお客様の連絡先を聞くことができるかというところが、私の試練でもあったりします。

開業当時→電話があるにも関わらず鳴らない…（泣）
1年後〜→問い合わせの電話が鳴るたびにドキドキ（焦り）。電話終了後、問い合わせ内容について調べる日々が続く
3年後〜→電話終了後、どうやって事務所を知ってくれたのだろうと気になる、電話から相談に事務所まで来て下さる方も徐々に増えつつも、本職不在時の際の対応に徐々に焦りも…

先月は、若干落ち着いていた感じもしておりましたが、本職が「7月からは問い合わせ等が増えてくるからな♪」と常に言っておりました。何だかその言葉通りになってきそうな予感の7月です。

6月30日もあと数時間で終わろうとしています。今日はかなり早目の時間に事務所を後にしました。というのも今日で東大沼温泉の「ホテル白樺」が休館するということもあり、温泉に行ってきたのです。

入浴の前に、まずは腹ごしらえということで、途中、七飯町峠下の「レストランピノ」でパスタを頂くことに…気付けば事務所も今日で丸4年、明日からは5年目に突入です。ちょっとした晩餐といったところでしょうか。この春にタイヤ交換してもらったお礼に今日は私のご馳走です。こんな記念すべき日に私がご馳走かぁ。でも、約束を守らずに借りを作っておくのも何だか落ち着かないし、まぁいいっか！だからというわけではありませんが、本職はパスタ大盛りに自宅用にドレッシングまで購入する始末…お会計を自宅用だけ分けるのも面倒ですし、今日は全て私にお任せあれ♪

そして、目指すはトンネルを抜け、「ホテル白樺」へ…。いつもと違い、入浴される方で賑わっておりました。しかし、ちょうど入れ替わりの時間なのか中に入ると空いてきて、洗髪等を済ませ、ゆっくりじっくりと温泉に浸かっておりました。

思えば事務所開業以来、鹿部方面へ仕事があるたび寄らせていただいており、仕事を終えた後に真昼間から浸かれるというのが贅沢なひと時でもありました。また、開業時仕事がな〜い！と早めに事務所を後にして夜に訪れたこともありました。

開業当初から今日に至るまでお世話になった想い出深い温泉です。しかも、我が事務所が丸4年目を迎えた矢先に休館なんて寂しくとても残念でなりません。再開も早くて3年後位ということです。再開してくれることを願ってやみません。帰り際にはフロントの方から湯の浜温泉の入浴券を頂きました。また、本職からは先ほどご馳走した特典として、缶ビールをゴチになりました。

自宅に帰るまでこの4年のことを振り返っておりました。よくも4年、行政書士事務所を継続できたものだなとつくづく思います。本職が行政書士として開業する際に声を掛けてもらわなければ、今頃私は何をやっていたのでしょう。冗談抜きで本当に何にもないところからのスタートでした。事務所もない、机もない、パソコンもない…。自分達からは前職時代のお客様の元へ回るなんてこともなく、開業案内のハガキすら送らず…開業したものの当然電話は鳴らないし、今のようなホームページを開設するという概念もありません。行政書士業務というのもよく分かっておりませんでした。

そんな苦しい状況でも案外苦しいとは思っていなかったのかもしれません。別な意味で、もしかすると今のほうが苦しいかもしれません。それでも、声を掛けて下さるお客様がいらっしゃいました。気にしてくれる方がいらっしゃいました。時として私自身この仕事向いてないのかもと挫折しそうな時も幾度となくありました。それでも、何とか今日までやってこれたのも本当に多くの方々に支えられたからこそだと思います。

事務所開業と共に私の勤続期間も明日から5年目に突入いたします。より身近な頼れる相談窓口となれるよう、更に気を引き締めて、日々の研鑽を欠かさずに邁進してゆきます。行政書士松田聡事務所と本職、ついでに事務所の子を今後ともご愛顧くださいますようよろしくお願い申し上げます。

明日で6月も終わり、1年の半分が終わってしまいます。年々月日が経つのが早く感じてくるのは気のせいでしょうか。

月末といえば、毎度お馴染みの「青いぽすと」。先月で任期が満了してしまい、残念ながら今号には本職の姿がありません。明日発行の分のウェブ版を拝見しましたが、当然のことながら、本職の名前は見つかるわけもなく、何だか少し寂しい気もします。

とはいえ、来月より隔月で広告を兼ねた文章形式の企画がスタートです。早速、来月分の原稿があがってきました。松田事務所の補助者特典は「一番最初の読者」になれることです。来月号からは若干文章も長くなるようですよ。

文章を書く側としては規定の文字数で納めるというのは案外難しいようですね。長くなり過ぎても短過ぎてもいけません。にも関わらず、校正前の文章を見ては、いつも好き勝手なことを言っているのですが…今でも覚えているのですが、初めての掲載に向け作成したものを見て「この内容、誰読むんですか？」なんて言ってお蔵入りさせてしまった原稿もあったりしました。

今月は一休みですが、来月の青いぽすとも是非お見逃しなく！！

先日、お伝えした「市政はこだて」7月号が函館市のホームページにも掲載されております。

まだ、ご覧になっていない方も是非ご覧下さい。

⇒クリック「市政はこだて」

本日、自宅に「市政はこだて」の7月号がポストに入っておりました。

中をめくってゆくと…ありました、ありました。16ページの下部に「行政書士松田聡事務所」という文字が…

本職との話し合いにより、「市政はこだて」に広告を掲載してみようということになり、遂に掲載されたのです。函館市全域に配布されるということですので、旧函館市に限らず、合併後の新函館市のエリアにも配布されるのです。より多くの市民の方に知ってもらえるきっかけとなれば幸いです。

5年目突入に向け、じわりじわりと始動です。

今朝はショッキングなニュースが報道されておりました。未だにマイケル・ジャクソンの死が信じられません。事務室内で流れているラジオからも関連の曲が多数聞こえてきました。

そして、レンタルサーバーのメンテナンスも終了したせいか、動きもスムーズになり絶好調♪

ところで、労働保険の年度更新が迫ってきました。我が事務所も労災と雇用保険に加入しているのですが、この申告時期が7月10日までということ、そろそろ準備してゆかなければなりません。

今年は申告する保険料を算出することにチャレンジすることとなりました。昨年度の確定保険料と今年度の概算保険料の算出をしてみることに…保険料の算出も私一人分ですから、やれることは自分達でやる！！これが我が事務所の方針ですから。

保険料算出のため、今年度の給与を勝手に想定し、そうすると、年収はこれ位になるのかなぁと勝手に思い描いたり…そして、算出した概算保険料を見てビックリ！？これだけ払うのかぁと、これまたため息です。私も雇用されている身ですので、しっかりと保険に加入し、保険料を納めてもらわなければ困るわけなのですが、運営面で見てゆくと、我が事務所にとっては支出は大きく感じるわけで、何だか複雑な心境です。

概算金額を算出する前に本職は会合に出掛けてしまったので、週明けに金額を見て少々驚くかもしれませんね。しかし、まだチェックしてもらっていないものの自分自身で概算保険料を算出することにより、目に見えず、自分にこれだけの保険料がかかっていたのだということを認識することができました。

今まで具体的に数字を見る機会もなかったので、案外良い機会だったかもしれません。電子申請もできるようですので、週明けにはそちらもチャレンジしてみようと思います。

今日は朝から一日とっても良い天気となりました。とうとう車のエアコンも始動しました。が、足や腕に突き刺さる日差しが強く、痛いぐらいに感じました。いよいよ北海道の初夏も近付いてきましたかね。早く夏よやって来い！です。

そして、明日は先日注文していたハワイのコナコーヒーが手元にやってきます。う〜ん、何か月ぶりに味わうことができるのか…たしか、前に飲んだ時のパッケージはクリスマスバージョンだった記憶があります。だとすれば、半年振りのコナコーヒーかな。あの甘〜い香りに包まれて飲むことが、当事務所のちょっとした贅沢のひと時であったりします。

更に更に今日は我が事務所のお給料日でした。しっかりと頂いたわけですが、6月ということもあり、この経済状況の中、ボーナスも支給されました。我が事務所はいつも現金支給、今日も本職からしっかりと手渡され、もちろん感謝感謝でいっぱいなのですが、これまで多くのお客様からのお仕事をさせていただけたからこそなのですよね。そう考えるとボーナスの重みが更に増してきたような…何はともあれ、辛い時期もあり給料が…という時期もありましたが、ボーナスだけはしっかりと支給してくれます。本職の心意気というやつですかね。

また、今夜は少し早く帰ろうかという話になりましたが、ここ最近打ち合わせする時間が少なかったため、話を進めていったらやっぱり帰り時間はいつも通りとなってしまいました。

来週には5年目突入です。仕事の流れも今夜の打ち合わせで整理が出来てきました。目標期限を定めて明日も前進あるのみです。



追記：ここ最近のブログが重かったりという現象も恐らくはサーバー側に問題があったようです。これが原因かどうかは分かりませんが、明日の14:30〜15:30までメンテナンスのためブログが見れなくなるようです。

毎晩の日課のようにこのブログを書き込んでいるわけですが、最近、ブログを書き込むページが原因不明ではありますが重いのです。書き込み画面のページに入ろうとクリックして書き込みできるようにページが開くまで数十秒…レンタルサーバーが重いのか、私の文章が重いのか…時間帯によっては、ブログのページ自体が重くなっている始末です。ここ最近の小さな憂鬱です。

さて、今日は久し振りにドキッとする場面に出くわしました。というのも、今日は電話によるお問い合わせが事務所に一人でいるときにありました。ここまではいつもと変わりません。相談などのお電話では「○○のような話の相談って行政書士でもよろしいですか？」と聞かれることがあり、お話はお伺いしますよとかなど何とか返答することは可能なのですが、今日のお問い合わせは「△△の手続きの代行はできますか？」と聞かれたのです。

手続き的には行政書士でも出来そうな気もしますが、当事務所では経験のない手続きで、手続き名を言われても、私自身どのような内容かもいまいちピンとこなかったのです。本職が不在ということもあり、電話は折り返すこととなったのですが、久し振りに焦りました。何だか開業当時を思い出したりしながらも、どのような内容の手続きかをまずは下調べ開始です。

どのような内容の手続きで、どういった場合に必要なのかをざっと目を通しておきました。それにしても行政書士の手続きって幅が広いですね。当事務所でも数多くの業務に携わってきておりましたが、行政書士業務の数からすると、ほんの一握りなのかもしれません。

それでもお客様のお電話から、このような手続きもあるのだなと学ばせていただきました。しかもホームページを見てのお電話だったようです。今日も一日感謝ですね♪