松田事務所スタッフブログ

補助者の視点から見た行政書士事務所を気ままに綴る業務日記
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タイムオーバー
今日は、不動産調査の依頼を頂いたお客様への訪問から1日が始まりました。訪問が決まった際に概要は聞いていたもののてっきり現地調査をするのかと思いきや、正式な依頼をということで委任状を頂き、今後の調査法について本職が説明していました。いやぁ、とんだ早とちりです。

話を黙って聞いていて感じたことは、親の代から受け継いできた不動産の場合、実際にどの場所でどこからどこまでということを認識できていない方が多くいるのだなと、また、ここは自分達の所有なのか、はたまた第三者の方が所有されているのかどうかも判然としない、ですので、今後将来において受け継ぐであろう次世代の方も同じような思いをし、結果、登記上だけの所有者に…なんてことも起こりかねませんね。

今回はこのような状況を解決すべく、市役所や法務局での不動産や法令調査を行い、併せて、後日の現地調査を行った結果を、現所有者と受け継いでゆくであろう次世代の方々へ報告を行う予定です。不動産を所有されている皆さんは、ご自身の財産をしっかりと把握していらっしゃいますか。不動産はただ所有しておけばよいというものではありません。しっかりとご自身で管理し続け、そして、次世代の方々へ想いと一緒に受け継いでゆくものであると私は考えます。

その後は、北斗市へ建物の現況調査と北斗市役所へ戸籍調査不動産調査です。スムーズに調査を終えることが出来ました。

事務所に戻る途中に昼食をとり、一度は戻るものの、すぐさま今度は函館市役所へ更なる戸籍調査不動産調査のため外出です。

実に市役所に2時間近くもいることとなりました。この5月1日から始まった「本人確認」。私達も当然「本人確認」のため、補助者証を提示することとなるのですが、戸籍を遡るために何度も何度も請求をかけるので、2度目以降は、「事務所の子さんですよね。今日は本人確認しましたのでもういいですよ。また来週以降見せて下さいね」と1回目請求した際に名前を覚えてくれ省略してくれました。戸籍調査を終え、今度はエスカレーターで2階に行き、不動産調査です。筆数が多かったせいかやはりここでも時間がそれ相応かかりました。

その後は、郵便局に至急郵送かけなければならないものがあったので寄り、本来であれば、その後に法務局での調査をと考えていたものの、法務局に到着し、申請用紙を記入している段階で終了時間を迎えそうだったので今日は断念です。市役所と同じ方向だったので一度で済ませられたらと思ったのですが、ここで時間に負けてしまいタイムオーバー…

それはそれとして、気持ちを切り替え、事務所に戻ってからは書類作成敷地環境調査の成果品を作成すべくパソコンとにらめっこです。書類といい、成果品といい、仕事が捗ったのでおおよそは終了です。あとは、本職と打合せと確認してもらい指示を仰ごうと思います。

そんな訳で、今日は業務終了後は足早に帰宅させていただきました。頑張ってパソコンに向かいすぎたせいか、手が痺れているような感じがします。どうも職業病なのか、昔からパソコンに向かいすぎると手が痺れ、手首がポキポキと鳴り始めるんですよね。ですので、ブログも少し早めにアップさせ、手を休ませてあげようと思います。



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困っている、悩んでいる…そんな時の頼れる街のよろず相談窓口
| 調査業務 | 22:17 | comments(0) | - | ↑PAGE TOP
きたよきたよ…第二弾!
昨日の来たよ来たよ自動車税が…に引き続き、きたよきたよ…がまたまた来ちゃいました。いつもお世話になっている某フリーペーパー「青いぽすと」(某フリーペーパーになっていませんね)の取材がありました。取材といっても今回の対象者は本職ではありません。

いやぁ、参りました。しかし、話しやすく、相手を引き立たせてくれるのが天下一品の編集長だったのがせめてもの救いです。どのような記事になるのやら正直不安です。本職とは対照的にどこにでもいる平凡人間ですから…

一番困った質問がこの事務所に入ったきっかけでした。お恥ずかしい…でも未だにどうしてだろうと振り返るときがあるんですよね。事務所に入ったときというのは、既に過去の出来事なのかもしれません。でも、この事務所で働く私にとっては恐らくそこが原点なのです。ただ、振り返るときってあまり良い気分でないときというのが少々難点ですが…(笑)

明日は、不動産の現地調査が2件と相続関係の戸籍の請求等々、久々に本職と外勤尽くしです。毎日ではなく、久々の外勤といっているようではまだまだ仕事量が少ない証拠でしょうか。もっと仕事量をこなせるような事務所を目指さなければなりませんね。

ところで、もしも突然「仕事」「お客様」って何ですかと尋ねられたら皆さんはどうお答えするでしょう。少なくとも「お金」という答えだけでは終わらてほしくないなと願う今日この頃です。


長安門  南京町

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| お仕事 | 19:53 | comments(0) | - | ↑PAGE TOP
やってきました。自動車税が…
ゴールデンウィークも終え、今日から平常業務となりました。このブログもお正月以来の小休止をいただき、今日から再開です。

今日は、とにかくひたすら建設業に集中です。1日中パソコンと計算機と机に没頭しておりました。というのも、今日は本職と新人補助者で敷地環境調査へ地方へ出掛けた為、余計に集中力が捗ったのですね。これも補助者が増えたから為せることでしょう。以前は、二人で出掛けなければならないとなった場合、どうしても業務をそのままにして調査に…なんてこともありました。今日は留守番が出来たお陰で他の業務に集中できたわけです。このように何か些細なことでもメリットを生み出すようでなければ人材が増えた意味がありませんよね。今後も敷地環境調査に限らず、何かしらの相乗効果を期待したいものです。そして、更に自らの内業のスキルアップを目指し、効率性を考えながら進めてゆくことができたらと考えます。

先程、家に帰宅すると郵便物が届いておりました。来たよ来たよ…と思いつつ、溜息が…そうです。自動車税の納付書です。社会人になってから手放せないのが自動車です。私の生活には自動車は欠かせません。とはいえ、毎年この時期が来なければよいのに〜と思うのは私だけでしょうか。

Oh!Help me!



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| 独り言 | 22:47 | comments(0) | - | ↑PAGE TOP
ゴールデンウィーク休業のお知らせ
平素は格別のお引き立てを賜り、誠に有難うございます。遅ればせながらゴールデンウィークの休業日を下記の通りご案内させていただきます。

平成20年5月3日(土)から平成20年5月6日(火)まで

何卒ご了承の程お願い申し上げます。皆様におかれましても良い休暇でありますように…


ベンチに座るおじさん

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| お知らせ | 00:08 | comments(0) | - | ↑PAGE TOP
職務上請求書と補助者証
先月の初めに申請した農地の現況証明がようやく出来てきました。北斗市役所の分庁舎へ向かうべく午前中はドライブです。

途中、渡島支庁へ建設業許可の閲覧と担当者へ事前確認です。許可更新後に起きた、経営管理業務の責任者、役員の退任や就任、専任技術者の削除と追加等々様々な手続きが出てまいりました。事前に確認しに行ってよかったです。想定していないものもありましたからね。

その後、お昼も間近だったので一目散に北斗市へ。無事、現況証明を受領することが出来ました。

午後からは、お世話になっている行政書士の先生の事務所を訪問です。この先生ともようやく会話が出来るようになりました。なかなか他の行政書士の先生と話す機会がないですからね。いつも緊張なのですが、ゴールデンウィークのお休みのお話や今月から改正になっている職務上請求書の件を少し確認させていただきました。

その後は支所へ出向き、住民票や戸籍謄本等の取得です。5月になってからは初めての請求です。やはり窓口では本人確認で行政書士事務所の補助者証の提示を求められました。窓口には数名のお客様がいらっしゃいましたが、やはり本人確認の書類関係の提示を求められておりました。

補助者証の提示はよいのですが、一言「これが補助者証なんですねぇ」と。当たり前に携帯していますが、実際に提示する機会は少ないので、窓口の方も見ることも少なかったのでしょうね。結構私は戸籍や税務の窓口、陸運支局などで提示している方なのですがね。

それと気になったのは職務上請求書です。私自身も少々不安の中で戸籍の請求を行おうとしておりました。今回の戸籍法の改正により職務上請求書の様式も変わりました。新しい請求書を購入すれば良い話なのですが、暫定措置として、たしか10月末まである文言を紙に記入し、その紙を職務上請求書に貼って割り印をすれば有効となっています。行政書士の皆さんにはその旨の通達がお手元に届いているのでご承知のことと思います。しかしながら役所までは認識度がまだまだ低いようでした。一応その旨を説明させていただきながら請求をかけ取得してきました。追加になった事項の記入とその紙を貼ったりなどで手間隙がかかり時間も掛かりました。この間、昼食もとる時間もなく、事務所に戻るまでお預け状態、きつかったです。




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| お仕事 | 23:47 | comments(0) | - | ↑PAGE TOP
トラブル発生!?
今日は、午後に公証人役場で待ち受けている会社設立のための定款認証のため、朝一番にてパソコンに向かい、法務省へ申請の手続きを進めていました。

今日は5月1日、当事務所では5月に入ってからの第1号の定款認証です。前回に認証したのはいつだったかな…?と思いつつパソコンに向かっておりました。いつものように手を動かしてはいるものの何故か最後で進まない…何度繰り返し行っても同じ所で躓くのです。何故?どうして?という感じです。

既に公証人役場には先週から予約を入れており、何といっても依頼者である会社設立予定者の設立の登記申請日も明日に迫っております。何としても認証しなくてはという気持ちに駆られてはくるもののやはりうまくいきません。焦り半分、パソコンに対し腹立たしさ半分…このまま繰り返しても結果は一緒になりそうです。やむを得なく、パソコンに入っている認証に必要なソフト関係を一度アンインストールし、新たにインストールをし直しました。

全ての環境が整った後、気を取り直して定款認証を行ない、今度は無事法務省のオンライン申請が通り、午後からの申請に間に合いました。ホッと一安心ですが、未だに原因が私自身分かっておりません。

いつもは数分で済むはずが、今日は時間が掛かってしまい、午前中を無駄に過ごしてしまった気がしないわけでもないですが、結果オーライです。定款認証を行うという目的は達成したわけですから。まあ、何事も焦りは禁物ということですね。


一面の花

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| 会社 | 21:51 | comments(0) | - | ↑PAGE TOP
5月といえば…
いよいよ今日は4月の最終日。明日からは5月に突入です。最終日とはいえ、今日までの3日間は事務所の休業を頂いていたので、明日からまたリフレッシュスタートです。

5月といえば、月変わりということもそうですが、様々な場面で変わることが多そうですね。ガソリン税の暫定税率を復活させる租税特別措置法改正案も可決されました。私の車もガソリンが少なくなってきていたので、本日無事給油完了しました。また、北海道では自動販売機でのタバコの購入の際の成人識別カード「タスポ」が始動します。

また、直接的な業務で変わるのが戸籍法改正に伴う職務上請求書の様式です。以前のブログでもお伝えしたとおり、住民票や戸籍謄本等の請求の際に窓口で「本人確認」が実施されます。行政書士や補助者である私共は職務上請求書の用紙を用いて請求させていただいているのですが、その書式も明日から変わります。ですので、明日以降は早急に手元に残っている請求書を交換するか、新様式に合ったものにすべく措置を施さなければなりません。

明日5月1日から行政書士松田聡事務所は通常業務を再開いたします。この3日間、ご迷惑ご不便をおかけいたしました。


色鮮やか!

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| お仕事 | 22:45 | comments(0) | - | ↑PAGE TOP