松田事務所スタッフブログ

今夜はいつもより早めに帰らせてもらいました。
一日が早く感じるような遅くも感じるような…でもやっぱり早いのかな。

今日もお客様のお家に訪問し、ジュースを頂きながら雑談を楽しみつつも帰りにはパンのお土産を頂いてしまいました。

行政書士をもっと身近に感じてもらえるようなブログを…と思いつつもここ最近は思うように伝えることが出来ないというか、文章に出てこないというか…

まずは受託している業務にしっかりと集中し、頭の中をリフレッシュしようと思います。
そんなわけで、数日ブログを休ませてもらおうかなと思いま〜す。

早いもので気付けばもう3月です。
ほんと早いですね。

午前中は、書類作成のためパソコンに向かい、午後からは相続人調査をスタートさせるべく、函館市役所へ行って来ました。
市役所ではお決まりとなりました、マイデスクにマイチェアーを陣取り、職務上請求に請求事項をひたすら書き進め、一気に請求をかけていきました。

待っている間に何気なく窓口封筒を手に取って眺めてみると、ありましたありました。
恐らく今日からであろう窓口封筒がお客様用に置かれているのですが、当事務所の広告掲載のものもしっかりとありました。

前回に引き続き広告掲載をさせていただいたのですが、今回は以前の倍のスペースです。
そして、デザインも私が提案したものを専門の方に作成していただいたので、オォ〜っという感じです。
市役所・支所等の窓口に置かれているので、機会があれば手にとってみて下さいね。

デザインといえば、先日の戦略会議？で話のあったポスティング用チラシ案ですが、各々で作成したものが本日出揃いました。
今回は参加者3名、各々の個性が生かされたデザインとなっております。
食べ物がかかっているからには、私も負けたくありません。
近いうちに来て頂いた方へ投票をしてもらうこととなりそうです。

勝利の海老フライは誰の手に…
たまにはこんな仕事の仕方もありですよね。

今日は会社の定款認証がありました。

一瞬ハラハラする場面もありましたが、認証も終わり、司法書士へ登記の依頼をかけることもできました。

会社の関係で、公証人役場やお客様訪問、そして、司法書士訪問と市内をぐるっと走っていて、遅めのランチとなったのですが、この遅めの時間が功を奏したのか、女子フィギュアをランチをとったお店で見ることが出来ました。

それにしても韓国のキム・ヨナ選手の演技は見事なものです。安定しているというか何というか…
日本の浅田真央選手も皆の期待を背負った中で頑張ってくれました。
演技直後のインタビューは何だか辛いものがありましたね。

しかしながら日本の3選手は健闘してくれました。
ランチタイムとはいえ、思わず見入ってしまいました。

オリンピックも終盤です。
今回のオリンピックで多くの感動を与えてもらうことが出来ました。

人に良い影響を与えてくれるといううえでは、やはり、私達も見習いたいものです。
人に喜びや安心を与える…
それが私達の仕事の醍醐味であり、喜びでもあり、また、使命なのかもしれません。

今日は午後から外勤しておりました。

1件目は毎月訪問しているおばあちゃんのお宅です。

毎月お邪魔した際にかわら版を手渡しさせていただいており、そのおばあちゃんも読むのを楽しみにしているといつも言ってくれます。
今日も「かわら版は私にとって函館と社会の勉強なの」と言ってくれました。
そう言ってくれる方がいるだけでも作成側としては嬉しいものですね。

そして、先週発行された青いぽすとの話題にも触れ、「いつものガッツポーズ？の写真の方が良い。頼もしく見えて任せなさいって感じするし、断然そっちの方が好き」と言っておりました。
青いぽすと、ホームページ、かわら版、名刺等々、本職の顔写真にガッツポーズ？有りというくらいお決まりのポーズになっていますからねぇ。

訪問を終え、金融機関へと向かう途中に1本の電話が鳴りました。
あまり運転と携帯には良い思い出がないものですから車を一旦停車させ、電話に出ると遠方からのお客様からでした。
しばしお話をしていると、何気に窓の方に顔を振り向けると警察車両に目が留まりました。
駐車禁止じゃないよなぁとか車を停めて携帯しているから大丈夫だよなぁとか思いつつ会話を続けていたのですがやはり気になります。
運転席と助手席からこちらを見ているのではないかという感じがしてくるのですね。

お客様に「少々お待ち下さい」と告げ、車を移動することにして、一番近くて安全な場所だったのが某パチンコ屋の駐車場。
取り合えず、電話が繋がったままなので急いでそちらに停めて電話を続けました。
それにしても平日の昼間でもパチンコ屋さんの駐車場は結構車が停まっておりました。

電話も終え、本職へ連絡を取ったところでようやく金融機関です。
窓口で用事を済ませると、帰り際に「松田さんって青いぽすとの松田先生ですよね」と声を掛けられました。
いやぁ、どこでどう見られているかと思うと焦りますね。
しっかりとそちらで扱っている商品のPRもされました。
今回は通帳を扱ったわけではないので汗までは出なかったのですが、見てくれている方にも本職の印象が徐々に焼き付いてきているのかなと感じてきたところです。

今日もあっという間の一日でした。
午前中のうちに本職に外国人関連の書類のチェックを行ってもらい、お客様へ確認してもらうために書類をお届けしてきました。
確認事項と必要書類が手元に届き次第、書類を最終的に仕上げて一気に申請へと進めます。

そして、行政書士会へ送る申請取次行政書士の更新書類を仕上げ、後は写真を準備するのみとなった状態の中、会から書類が届きました。

内容をサラッと確認すると、どうやら入管法の改正があったようで、毎年、会への報告が義務付けられるようです。
改正間もないとのことで、初回は5月末まで提出すればよいとのことですが、更新書類を送るのだからということで、今回の送付に間に合うように一気に仕上げていくことにしました。

また、今日食事に行った先で外国人のお客様がいました。
仕事柄といいますか、本職と何の資格で日本に入って来たのかななんて話も出たりして…（笑）

明日は午後からお客様訪問と、夕方には相続のご相談を受けていたお客様がいらっしゃいます。
気付けば来週はもう3月です。
一日一日の時間を大切に過ごしたいと思います。

今日も楽しい一日となりました。

午前中は、お客様への確認のお電話や完結案件の書類の整理をしておりました。
事務所で取得した書類も立派な資料となりますからね。
お客様にもしっかりと保管をしてもらうべく、ファイリング化しておりました。

そして、事務所用の携帯電話も年数が経ってきて、特に私が使用している電話機は、電源を入れ直すと、電源がすぐ切れてしまう傾向があり、本職にお願いして携帯電話の機種変更をすることとなりました。
無理をして使用して、いざとなった時に使えないのでは携帯電話の役割も果たさなくなってしまいます。
まして、使用電話の大半は、事務所に電話をしてくれる大切なお客様の転送電話ですからね。
外出する際は、いつ掛かってきてもいいように首からぶら下げているのですが、電話機の重さが一気に軽くなりました。
私用の携帯も薄型なのですが、それ以上に軽く感じます。

そして、午後からは申請取次の更新手続きのため、書類の準備に取り掛かりました。
一応、北海道道行政書士会へ郵送するための事前確認の電話を本職にしてもらったところ、会議にかけるとのことで、3月2日までに郵送することになりました。
タイミングが良いというか何というか…

更に事務所内で、集客に関する今後の作戦会議？が行われ、どうやらコンテストが開かれることになりました。
「お客様の目に留まるチラシ」作成をし、実際に事務所にお出でになられる方に投票してもらうようです。
しかも勝ったら美味しい美味しい海老フライのご馳走付きときたもんです。
食べ物が懸かったら負けるわけにはいきません（笑）
まぁ、本職に負けるはずがないとは思いますけどね（笑）

今日は朝から外国人と建設業関係の書類作成をしておりました。

外国人の書類作成には慣れない英数字の入力があり、日本語入力よりも時間がかかってしまいましたが、とりあえず書類作成は終了、後は本職のチェックを受け次の指示を待つことになりそうです。

外国人といえば、本職の申請取次行政書士の更新手続きも早々に準備していかなければなりませんね。
今調べたら期間満了の4ヶ月から2ヶ月前までに更新手続きをしなければならないようです。
確認してみて良かったです。
危ない、危ない…
これがなければ業務になりませんからねぇ。

また、建設業の書類も一通り精査し、依頼者への確認事項もみえてきました。
明日にでも確認作業を行い、書類を仕上げてゆく予定です。

そして、月曜日の今日は相談に関するお問い合わせや司法書士からの業務依頼等も入ってきており、今週1週間も幸先は良さそうです。
徐々にではありますが、業務に流れも出てきたように感じます。
が、油断は禁物ですね。

明日は完了した業務の書類を整理してお客様への引き渡し準備に入るとします。

今日も冷え込んできました。
今日は土曜日出勤だったのですが、平日と違い人の出入りが少ないせいか、建物も冷え切っておりました。

出勤といっても、特段業務は行わず、事務所内での打ち合わせを中心に過ごしておりました。
今の現状、今後の見通し、展開、体制、役割…等々の意見交換会です。

何はともあれ、お客様の利益が最優先。
まだまだ力不足なところは否めませんが、スキルをもっともっと上げて不足の部分を補ってゆきたいところです。

まずは月曜日、集中して一気に書類作成を進めてゆきますよ！

今日は内勤の一日でした。

建設業関係や外国人関係の書類作りをしているところです。
日本人なので当然日本語に慣れ親しんでいるわけで、外国人関連の書類作りには普段使わないような漢字を探し出したり、英語を打ち込んだりといつもと違う作業に少々手間取っておりました。

また、年初からの目標として、ホームページのリニューアルも図ろうというのが事務所内で話に出ており、今現在はまだ準備にすら入られない状況です。

というのも、今までのやり方を少し変えての作成を目論んでおり、今はそのやり方を体感すべく、本屋さんで買ったテキスト本を駆使して本に掲載されている見本ページを作成しながら体得しているところです。

この練習作業を行うことで、事務所のパソコンに眠っているソフトの利活用方法についても少しずつ理解をしつつあるところです。
今まで基本なくして作成していたので、やはり体裁を整えるにも限度があり、より自由度を増すために自身の知識と技術？を磨いている最中です。

リニューアルするからには、今よりも良いものを求めるのが常ですからね。
今一度、ホームページの在り方、ターゲット、レイアウト、見易さ等々を再確認して業務の状況をみながら作成に向けての行動に移りたいと思います。

まずは今よりもアクセスアップを目指したいものですね…