今日は朝から旧戸井町〜旧恵山町〜八雲町〜森町とお客様訪問のためグルッと回ってきました。恵山町を出発し旧南茅部町あたりからは雨も強くなってきました。途中、電話が入ったり掛けたり、業務依頼をかけるのにコンビニのFAXを利用したりと移動中の時間も惜しむことは出来ません。事務所不在の際は事務所用ソフトバンク携帯に転送をかけるのですが、山間に入ると電波が途切れたり圏外になったり…その間お電話を頂いたお客様にはご迷惑をお掛けしました。今後は山間部を通る移動の際には別な携帯に転送を掛けていこうと思います。さて、今日もひとつひとつの業務について一歩も二歩も前進しました。完結までにはもう少し時間を必要としますが、確実に前へと進んでいます。そして、来週から本格的に始動する新規許認可申請業務のため、お客様へご挨拶にお伺いさせて頂きました。今回の許認可は当事務所初の申請業務となることから不安と期待でいっぱいです。ですが、恐れていても前には進みません。前向きに、そして、確実に手続きを進めつつ、勉強もさせて頂きたいと思います。
風の強い一日となりました。ここ函館からほど近い知内町付近で消息を絶ったセスナ機の行方と乗っていた方の安否が気になるところです。昨日の建設業決算届に再チャレンジをし、あとは工事履歴を整理するのみとなりました。また、今日は久し振りに法務局へ行って来ました。さて、話は変わり、お客様から依頼を受けることが多い相続人調査や遺産分割協議書の作成。開業当初は思いのほかトントン拍子で進んできていたように思えます。しかし、ここ数年はその時と比べると煩雑化してきているようにも思えます。その要因として考えられるのは協議が調わないことがウエイトとして大きいです。兄弟間での話し合いがうまくいかなかった、見知らぬ相続人が出てきてしまった、相続人自体が行方知れずで財産管理する人が困っている…等々、いろいろな問題にぶつかることもあったりします。その問題にぶつかりクリアすることもあるのですが、クリアできない場合は、そこで業務中止になるか弁護士に移行してゆく場合もあります。調査をしてみなければ相続人が確定できないわけで、事前に打診はしていたものの最後の最後で協議が調わなかったなどということもあったり…どのように進めてゆけば、円滑に協議が進むのだろうと考えることがあります。解決したくとも解決出来ないお客様をみると、こちらもどうすればいいのだろうと一緒に悩みます。以前の私なら、相続の業務依頼がきたものならば戸籍調査ができると仕事をやっているつもりになって喜んでおりました。しかし、最近はそこで喜んでもいられなくなってきている自分がいたりします。相続ってどうしてもめるのでしょうね。親兄弟が作り上げた財産でどうしてケンカをしなくてはいけないのでしょう。（私的独り言でした。）
一日中雨に見舞われました。自然冷房の我が事務所、暑くても雨が入り込むせいで窓を開けるに開けられず、蒸し暑い室内となっておりました。外勤＆昼食帰りに銀行に立ち寄ったのですが、着いた途端にザーっと大雨に…傘を持ち合わせておらず、「頑張って走れ！」という悪魔のささやきを横目に通帳等の入ったポーチを持ってATMに駆け込みました。この段階で、既に全身雨で濡れてしまいました。そして、ポーチの中を見たら行った先の金融機関の通帳が入ってないっ！？携帯電話も車に置いてきたので、またまた走って車に戻ると、本職がポーチと分けていたことに気付き、またまた雨の中を走ってきました。お陰で全身ずぶ濡れというのは大袈裟ですが、事務所に戻ってもやや暫らくは寒気を感じることとなりました。まっ、雨も滴るイイ女…とは事務所の子のことを言うのでしょう（笑）そして、夕方からは建設業決算届の作成に取り掛かっておりました。作成中は本職も外勤のため一人でした。数字のチェックをしたりするので、集中力を高めるには良い環境です。が、そこで事件発生！書類作成の後半に差し掛かり、急激にパソコンのスピードが鈍ってきました。これはヤバいと保存をかけようとしたが一歩及ばず、パソコンがフリーズ状態に…パソコンの再起動を掛け、修復機能で一時保存でもされていれば…と願ったのですが願い及ばず、綺麗なくらい白紙になっておりました。今日はいいことがあまりない一日でした。。。パソコン使っている方はこんなことにならぬようこまめに保存して下さいね〜
ここ数日の間では、深夜から早朝にかけ涼しかったせいか朝から鼻水止まらずの事務所の子となりました。午前中は、司法書士とのやりとりが続き、午後からはお客様がお見えになられたり、業務が終わったものをまとめたり、お客様へアポ取りをしたり…という一日でした。早いもので今年も7ヶ月が経とうとしています。月日が経つのは本当に早いです。この7ヶ月を振り返るとどのように過ごしてきただろうか。そして、今年の残り5ヶ月をどのように過ごしてゆけばいいのだろうか。短期、中期、長期の自分の目標は何だろう？やれているようでやれていない自分。見えているようで見えない自分。仕事もそうですが、仕事以外でもそんな自分が見え隠れしているよなということをふと頭の中で考えたりしておりました。何かしらの強い意志とそれに伴う行動、両方を持ち続けることこそが大切なのかもしれませんね。さて、今夜も頑張るとしますかね。。。
午前中は本職に同行しお客様訪問でした。文書作成について正式に依頼を受けてきたところです。そして、午後からは久し振りの公証人役場での証書作成です。公証人とのやりとりもスムーズに進み、あっという間に証書作成を終えることが出来ました。その後は市役所や金融機関などに立ち寄りながら夕方には事務所に戻り、本職の明日の出張に備えて準備開始です。明日の資料こそ主催者側で既にご準備してくれているのですが、追加書類や手元にある名刺枚数の確認等を中心に印刷をかけたりしていました。何事も段取りが肝心ですからね。そして、月初に考案したツールも今回からが初登場。ツールを作成する事務用品が今まで揃っていなかったので、今回を機にようやく形にすることができました。こちらのツールは相談等でお出でになられたお客様にも早速活かしてゆきたいと思います。明日の朝一番で飛行機で移動し、到着後すぐに講演し、次の日に羽田で一仕事をして函館へ戻るという強行スケジュールです。北海道の暑さと比にならない暑さのようですが、本職にはそのお役目をしっかりと果たしてきてもらいたいと思います。ということで、私も明日はお仕事させて頂きます！
今日も暑いっ！夏らしいといえば夏らしいのですが、自然クーラーの我が事務所…汗が止まりませんっ！この暑さはもうしばらく続きそうですね。午前中はお取引先訪問であっという間に時間が過ぎてゆきました。新たな展開の業務が待ち受ける中、事前確認のため本職に代行して社長とお会いしてきました。大事な場面に私一人、若干の緊張もありましたが、そこの社長とは何度もお会いしていますから緊張も幾分かは和らいだようにも思えます。そして、午後からは司法書士事務所を経由して陸運支局へ本職と行って来ました。7月になってからというもの、陸運支局には毎週のように足を運んでいます。今まで行く機会があまりなかったせいか不思議な感覚です。陸運支局の方も本職を見た瞬間、「配布されているのに載っているの見ています」と声を掛けて下さいました。そう、配布されているものとは青いぽすとのことだったのです。これにはビックリ！？印象に残っているのですね。本職のあのポーズの顔写真。皆さんの記憶として浸透してきたようです。7月1日発行の市政はこだてに広告を掲載したのですが、顔写真の効果かどうかは定かではありませんが、数件のお問い合わせを頂き、有難いことに業務に繋がったものもありました。青いぽすとに始まり、起業のホームページ、名刺、市政はこだてと顔写真掲載のものについては全てあのお顔となっています。写真撮影して数年が経ち、最新バージョンを作ろうかなんて話題にあがることもありますが、撮り直すとしたらまたあのポーズなのですかね〜もし、あれ以上にインパクトがあり、本職らしいポーズがあったら是非教えて下さいね（笑）
今日も暑い一日となり、午前中は久々の内勤時間となりました。午後からはお客様訪問、そして、お役所での書類の取得です。取得後、地方業務のため本職に同行しており、取得ならそう時間はかからないだろうと本職に車で待っていてもらったのです。担当者に呼ばれ、○○は出ないが、△△ならありますよ。そんなはずはない、××なので、○○は出ると思うのですが…わかりました、もう少しお待ちください…この「もう少し」が5分、10分、20分、30分近く…「もう少し」ってこんなに長い？と思いつつ、粘り強く待っておりました。相当の時間になったので、本職にも遅れの理由を連絡すると、車も暑いせいか本職もやってきました。2人揃ったところで、待つ時間は変わらず…次のお客様の約束時間も迫ってきているせいか、イライラが募るばかり…本職がボソッと「着火5秒前」だ！ここで火を付けられては困るなと、様子伺いで窓口に尋ねると…どうやらある作業で時間が掛かっているとのこと。それならそれで時間が掛かると言ってくれればいいのになと思ったのは私だけでしょうか。それから更に待つこと10数分？無事に書類を取得することが出来ました。これが30分以上待った書類か〜なんて感慨深く次の場所へと移動しました。今回はたまたま役所での出来事でしたが、私達の仕事でもいえることですよね。ひとつの業務が完結するまでというのはそれ相応の時間がかかることも多いのです。そこで進捗状況など途中経過の報告を都度することでお客様との信頼感も変わるのではないでしょうか。人の振り見て我が振り直せ…親しい間柄になればなるほどおろそかにもなりがちです。そんなこんな言っている私もお客様から進捗状況についてのお電話を頂きました。ハイ！私も気を付けます。
