松田事務所スタッフブログ2008-05-13T23:55:46+09:00補助者の視点から見た行政書士事務所を気ままに綴る業務日記JUGEM目まぐるしく…http://staffblog.koko-matsuda.com/?eid=5637332008-05-13T23:23:52+09:002008-05-13T14:55:45Z2008-05-13T14:23:52Z今朝は、ホームページからのお問合せで1日が始まりました。ホームページを開設し2年が経ちました。2年が経った今でも1日あたりのアクセス数は少ないものの確実にお問合せを頂けるようなものになりました。
事務所開業後、ホームページを開設するまで約10ヶ月、今思うと...事務所の子お仕事今朝は、ホームページからのお問合せで1日が始まりました。ホームページを開設し2年が経ちました。2年が経った今でも1日あたりのアクセス数は少ないものの確実にお問合せを頂けるようなものになりました。
事務所開業後、ホームページを開設するまで約10ヶ月、今思うとどのように集客して仕事をしていたものかと感慨深くなります。ホームページを通じて、多くの出会いがありました。今後も多くの方々と出会うことのできるようなものにしてゆければと思うところです。
午前中は外回り、お昼前から夕方にかけては内勤業務、そして、夕方からは調査依頼の打合せでお客様を訪問です。気付けば昼食抜きでした。とはいえ、集中して業務を取り組んでいたため、その業務に関してはある程度仕上がらないと気がすまないという性格でして…中途半端は嫌なんですね。
にしても、敷地環境調査業務の下準備に始まり、相続が数件に建設業、決算届、不動産調査の資料整理に経理事務、そして夕方の打合せ準備と実に分刻みではありませんが、それに近い感じで業務を行っておりました。
しかし、ここで思うのは単に大変だという思いではなく、業務が複数重なっていたほうが動きがよく感じるということです。外出するにしても一つのことで出掛けるのではなく、複数の用事を一筆書きのように済ませてこれると時間も有効活用できる気がするのです。一つのことだけと思えば、時間的ゆとりは出来るかもしれませんが、逆に心にもゆとりを作りすぎてしまい、結果効率悪くなるということにもなりかねません。
これからの私の目標としては、多くの業務で動いているだけではなく、その業務の時間の短縮化を目指し、その分、更に視野を広げられるようになりたいものです。やはり日々の努力は欠かせませんね。
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困っている、悩んでいる…そんな時の頼れる街のよろず相談窓口]]>不動産調査http://staffblog.koko-matsuda.com/?eid=5630342008-05-12T20:42:35+09:002008-05-12T14:00:18Z2008-05-12T11:42:35Z朝から半日不動産調査です。法務局へ向かうと、そこは駐車場に向かう長蛇の列。調査もボリュームがあるうえ、この列に並んでいてはお昼を回ってしまいそうです。ですので、今日はいつもお世話になっている司法書士の先生の所に車を駐車させてもらいました。
必要な物件...事務所の子調査業務朝から半日不動産調査です。法務局へ向かうと、そこは駐車場に向かう長蛇の列。調査もボリュームがあるうえ、この列に並んでいてはお昼を回ってしまいそうです。ですので、今日はいつもお世話になっている司法書士の先生の所に車を駐車させてもらいました。
必要な物件の全部事項証明書、公図、地積測量図、建物図面等の取得です。証明書発行後、地番や家屋番号、所有者等間違いないか確認しつつ、あとは図面関係が出てくるのを待ちました。かなりの時間待っていた間にも数人の行政書士の先生方も出入りされていたようです。何とか全ての資料を午前中に取得することが出来ました。
また、不動産調査以外にも登記されていないことの証明書の請求です。あまり聞きなれない証明書かもしれませんが、どのような証明書かというと、主に成年被後見人・被保佐人等に該当しないことを証明するものです。私達の業務でいうと、建設業許可や古物商等許認可に関するもので必要となる場面が多いです。
法務局にいる間にも敷地環境調査の依頼が2件舞い込んできました。敷地環境調査の件数が多くなるということに春という季節を感じさせてくれます。
春といえば、先週事務所内の鉢に種まきをしました。先日ハーブ園に出向いた際に、土の上に28種類の花の種と肥料等が入った袋を水で溶かすだけの簡単手間いらずのものを購入したのです。撒いたのが先週だったのですが、早くも発芽し始めてきました。綺麗な花が咲くことを期待したいですね。
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困っている、悩んでいる…そんな時の頼れる街のよろず相談窓口]]>電話勧誘http://staffblog.koko-matsuda.com/?eid=5625182008-05-11T22:59:30+09:002008-05-11T13:59:33Z2008-05-11T13:59:30Z5月の第2日曜日といえば母の日です。皆さんは母の日をどのように過ごされましたか？
勤めていると様々な勧誘の電話が掛かってくるものです。事務用品、固定電話に携帯電話、コピー機、インターネット、先物取引等…よくも調べて掛けてくるものです。我が行政書士事務所...事務所の子独り言5月の第2日曜日といえば母の日です。皆さんは母の日をどのように過ごされましたか？
勤めていると様々な勧誘の電話が掛かってくるものです。事務用品、固定電話に携帯電話、コピー機、インターネット、先物取引等…よくも調べて掛けてくるものです。我が行政書士事務所も例外ではありません。たいていの電話は本職まで繋がることはありませんが、断わるのも結構疲れてきます。中には、それでも何らかの情報を仕入れようとするのかどこのメーカーを何年使っているかとか、コストはどれくらいかと尋ねてくる会社もありますが、それすらも情報として相手に伝えないというのが我が事務所です。なんといっても営業マン泣かせの事務所の子です。営業マンにとっては、ある意味本職よりも怖い存在かもしれません。
それはそうと、今日は私の自宅にもインターネットプロバイダの関係で、とある代理店を名乗る会社から電話がありました。このような電話の場合は、実に単調かつマニュアル通りの電話対応ですね。こちらが名乗りもせず、途中、相槌を打ちもしないにも関わらず、一方的に決まった文章を読み上げて…途中で話を終わらせようとする言葉を告げると、態度は一変、ハイさようなら…という感じます。
しかし、このような電話も高齢者にとっては天敵です。もしも自分自身で判断がつかないようであれば、身近な人間に確認をしてみたり、若しくは、当事務所をご活用下さい。すぐに返事をするのは控えたほうが良さそうです。被害に遭ってからでは遅いのです。何事も最初が肝心ですからね。
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困っている、悩んでいる…そんな時の頼れる街のよろず相談窓口]]>リニューアル！？http://staffblog.koko-matsuda.com/?eid=5613002008-05-10T17:55:27+09:002008-05-10T10:27:02Z2008-05-10T08:55:27Z本職が講師として招かれた研修がいよいよ来週の月曜日となりました。今回は準備らしい準備は全て本職にお任せなので、どのような仕上がりになっているかは定かではありません。
それに伴いと申しますか、名刺カードが無くなってしまっていたので、急遽作成です。少なく...事務所の子お仕事本職が講師として招かれた研修がいよいよ来週の月曜日となりました。今回は準備らしい準備は全て本職にお任せなので、どのような仕上がりになっているかは定かではありません。
それに伴いと申しますか、名刺カードが無くなってしまっていたので、急遽作成です。少なくなってきていたのには気付いていたもののなかなか手を付ける時間が取れなかったのです。気付いていても手が付けられないということにジレンマを感じますね。今日は土曜日ということもあり、平日よりはかなり時間が取れやすいので作成に取り掛かりました。せっかく作るのですから手直しも加えながらです。手作りだからこその利点ですね。
ということで、少々リニューアルしました。といっても、表面は以前と一緒です。今回は裏面のリニューアルです。文言が変化を遂げました。名刺カードが誕生して以来、その文言だけは変化することはなかったのですが、きっと本職の何らかの意図があってのことかと思います。
名刺カードもリニューアルはこれで4度目です。中には、全てのカードをもってらっしゃる方もいるかもしれませんね。名刺カードと同様常に進化し続ける事務所でありたいものです。
今日はようやく業務の整理が出来てきました。ここ最近怠けていたせいで進行中、保留中、完了済の業務がごちゃごちゃになっていました。来週からは少しは業務がし易いかな？
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困っている、悩んでいる…そんな時の頼れる街のよろず相談窓口]]>タイムオーバーhttp://staffblog.koko-matsuda.com/?eid=5610362008-05-09T22:17:29+09:002008-05-09T13:54:22Z2008-05-09T13:17:29Z今日は、不動産調査の依頼を頂いたお客様への訪問から1日が始まりました。訪問が決まった際に概要は聞いていたもののてっきり現地調査をするのかと思いきや、正式な依頼をということで委任状を頂き、今後の調査法について本職が説明していました。いやぁ、とんだ早とちり...事務所の子調査業務今日は、不動産調査の依頼を頂いたお客様への訪問から1日が始まりました。訪問が決まった際に概要は聞いていたもののてっきり現地調査をするのかと思いきや、正式な依頼をということで委任状を頂き、今後の調査法について本職が説明していました。いやぁ、とんだ早とちりです。
話を黙って聞いていて感じたことは、親の代から受け継いできた不動産の場合、実際にどの場所でどこからどこまでということを認識できていない方が多くいるのだなと、また、ここは自分達の所有なのか、はたまた第三者の方が所有されているのかどうかも判然としない、ですので、今後将来において受け継ぐであろう次世代の方も同じような思いをし、結果、登記上だけの所有者に…なんてことも起こりかねませんね。
今回はこのような状況を解決すべく、市役所や法務局での不動産や法令調査を行い、併せて、後日の現地調査を行った結果を、現所有者と受け継いでゆくであろう次世代の方々へ報告を行う予定です。不動産を所有されている皆さんは、ご自身の財産をしっかりと把握していらっしゃいますか。不動産はただ所有しておけばよいというものではありません。しっかりとご自身で管理し続け、そして、次世代の方々へ想いと一緒に受け継いでゆくものであると私は考えます。
その後は、北斗市へ建物の現況調査と北斗市役所へ戸籍調査と不動産調査です。スムーズに調査を終えることが出来ました。
事務所に戻る途中に昼食をとり、一度は戻るものの、すぐさま今度は函館市役所へ更なる戸籍調査と不動産調査のため外出です。
実に市役所に2時間近くもいることとなりました。この5月1日から始まった「本人確認」。私達も当然「本人確認」のため、補助者証を提示することとなるのですが、戸籍を遡るために何度も何度も請求をかけるので、2度目以降は、「事務所の子さんですよね。今日は本人確認しましたのでもういいですよ。また来週以降見せて下さいね」と1回目請求した際に名前を覚えてくれ省略してくれました。戸籍調査を終え、今度はエスカレーターで2階に行き、不動産調査です。筆数が多かったせいかやはりここでも時間がそれ相応かかりました。
その後は、郵便局に至急郵送かけなければならないものがあったので寄り、本来であれば、その後に法務局での調査をと考えていたものの、法務局に到着し、申請用紙を記入している段階で終了時間を迎えそうだったので今日は断念です。市役所と同じ方向だったので一度で済ませられたらと思ったのですが、ここで時間に負けてしまいタイムオーバー…
それはそれとして、気持ちを切り替え、事務所に戻ってからは書類作成と敷地環境調査の成果品を作成すべくパソコンとにらめっこです。書類といい、成果品といい、仕事が捗ったのでおおよそは終了です。あとは、本職と打合せと確認してもらい指示を仰ごうと思います。
そんな訳で、今日は業務終了後は足早に帰宅させていただきました。頑張ってパソコンに向かいすぎたせいか、手が痺れているような感じがします。どうも職業病なのか、昔からパソコンに向かいすぎると手が痺れ、手首がポキポキと鳴り始めるんですよね。ですので、ブログも少し早めにアップさせ、手を休ませてあげようと思います。
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困っている、悩んでいる…そんな時の頼れる街のよろず相談窓口]]>きたよきたよ…第二弾！http://staffblog.koko-matsuda.com/?eid=5600832008-05-08T19:53:21+09:002008-05-08T10:53:22Z2008-05-08T10:53:21Z昨日の来たよ来たよ自動車税が…に引き続き、きたよきたよ…がまたまた来ちゃいました。いつもお世話になっている某フリーペーパー「青いぽすと」（某フリーペーパーになっていませんね）の取材がありました。取材といっても今回の対象者は本職ではありません。
いやぁ、...事務所の子お仕事昨日の来たよ来たよ自動車税が…に引き続き、きたよきたよ…がまたまた来ちゃいました。いつもお世話になっている某フリーペーパー「青いぽすと」（某フリーペーパーになっていませんね）の取材がありました。取材といっても今回の対象者は本職ではありません。
いやぁ、参りました。しかし、話しやすく、相手を引き立たせてくれるのが天下一品の編集長だったのがせめてもの救いです。どのような記事になるのやら正直不安です。本職とは対照的にどこにでもいる平凡人間ですから…
一番困った質問がこの事務所に入ったきっかけでした。お恥ずかしい…でも未だにどうしてだろうと振り返るときがあるんですよね。事務所に入ったときというのは、既に過去の出来事なのかもしれません。でも、この事務所で働く私にとっては恐らくそこが原点なのです。ただ、振り返るときってあまり良い気分でないときというのが少々難点ですが…（笑）
明日は、不動産の現地調査が2件と相続関係の戸籍の請求等々、久々に本職と外勤尽くしです。毎日ではなく、久々の外勤といっているようではまだまだ仕事量が少ない証拠でしょうか。もっと仕事量をこなせるような事務所を目指さなければなりませんね。
ところで、もしも突然「仕事」「お客様」って何ですかと尋ねられたら皆さんはどうお答えするでしょう。少なくとも「お金」という答えだけでは終わらてほしくないなと願う今日この頃です。
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困っている、悩んでいる…そんな時の頼れる街のよろず相談窓口]]>やってきました。自動車税が…http://staffblog.koko-matsuda.com/?eid=5597152008-05-07T22:47:56+09:002008-05-07T13:52:57Z2008-05-07T13:47:56Zゴールデンウィークも終え、今日から平常業務となりました。このブログもお正月以来の小休止をいただき、今日から再開です。
今日は、とにかくひたすら建設業に集中です。1日中パソコンと計算機と机に没頭しておりました。というのも、今日は本職と新人補助者で敷地環...事務所の子独り言ゴールデンウィークも終え、今日から平常業務となりました。このブログもお正月以来の小休止をいただき、今日から再開です。
今日は、とにかくひたすら建設業に集中です。1日中パソコンと計算機と机に没頭しておりました。というのも、今日は本職と新人補助者で敷地環境調査へ地方へ出掛けた為、余計に集中力が捗ったのですね。これも補助者が増えたから為せることでしょう。以前は、二人で出掛けなければならないとなった場合、どうしても業務をそのままにして調査に…なんてこともありました。今日は留守番が出来たお陰で他の業務に集中できたわけです。このように何か些細なことでもメリットを生み出すようでなければ人材が増えた意味がありませんよね。今後も敷地環境調査に限らず、何かしらの相乗効果を期待したいものです。そして、更に自らの内業のスキルアップを目指し、効率性を考えながら進めてゆくことができたらと考えます。
先程、家に帰宅すると郵便物が届いておりました。来たよ来たよ…と思いつつ、溜息が…そうです。自動車税の納付書です。社会人になってから手放せないのが自動車です。私の生活には自動車は欠かせません。とはいえ、毎年この時期が来なければよいのに〜と思うのは私だけでしょうか。
Oh！Help me！
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困っている、悩んでいる…そんな時の頼れる街のよろず相談窓口]]>ゴールデンウィーク休業のお知らせhttp://staffblog.koko-matsuda.com/?eid=5568002008-05-03T00:08:27+09:002008-05-02T15:08:24Z2008-05-02T15:08:27Z平素は格別のお引き立てを賜り、誠に有難うございます。遅ればせながらゴールデンウィークの休業日を下記の通りご案内させていただきます。
平成20年5月3日(土)から平成20年5月6日(火)まで
何卒ご了承の程お願い申し上げます。皆様におかれましても良い休暇でありま...事務所の子お知らせ平素は格別のお引き立てを賜り、誠に有難うございます。遅ればせながらゴールデンウィークの休業日を下記の通りご案内させていただきます。
平成20年5月3日(土)から平成20年5月6日(火)まで
何卒ご了承の程お願い申し上げます。皆様におかれましても良い休暇でありますように…
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困っている、悩んでいる…そんな時の頼れる街のよろず相談窓口]]>職務上請求書と補助者証http://staffblog.koko-matsuda.com/?eid=5566472008-05-02T23:47:50+09:002008-05-02T14:47:49Z2008-05-02T14:47:50Z先月の初めに申請した農地の現況証明がようやく出来てきました。北斗市役所の分庁舎へ向かうべく午前中はドライブです。
途中、渡島支庁へ建設業許可の閲覧と担当者へ事前確認です。許可更新後に起きた、経営管理業務の責任者、役員の退任や就任、専任技術者の削除と追...事務所の子お仕事先月の初めに申請した農地の現況証明がようやく出来てきました。北斗市役所の分庁舎へ向かうべく午前中はドライブです。
途中、渡島支庁へ建設業許可の閲覧と担当者へ事前確認です。許可更新後に起きた、経営管理業務の責任者、役員の退任や就任、専任技術者の削除と追加等々様々な手続きが出てまいりました。事前に確認しに行ってよかったです。想定していないものもありましたからね。
その後、お昼も間近だったので一目散に北斗市へ。無事、現況証明を受領することが出来ました。
午後からは、お世話になっている行政書士の先生の事務所を訪問です。この先生ともようやく会話が出来るようになりました。なかなか他の行政書士の先生と話す機会がないですからね。いつも緊張なのですが、ゴールデンウィークのお休みのお話や今月から改正になっている職務上請求書の件を少し確認させていただきました。
その後は支所へ出向き、住民票や戸籍謄本等の取得です。5月になってからは初めての請求です。やはり窓口では本人確認で行政書士事務所の補助者証の提示を求められました。窓口には数名のお客様がいらっしゃいましたが、やはり本人確認の書類関係の提示を求められておりました。
補助者証の提示はよいのですが、一言「これが補助者証なんですねぇ」と。当たり前に携帯していますが、実際に提示する機会は少ないので、窓口の方も見ることも少なかったのでしょうね。結構私は戸籍や税務の窓口、陸運支局などで提示している方なのですがね。
それと気になったのは職務上請求書です。私自身も少々不安の中で戸籍の請求を行おうとしておりました。今回の戸籍法の改正により職務上請求書の様式も変わりました。新しい請求書を購入すれば良い話なのですが、暫定措置として、たしか10月末まである文言を紙に記入し、その紙を職務上請求書に貼って割り印をすれば有効となっています。行政書士の皆さんにはその旨の通達がお手元に届いているのでご承知のことと思います。しかしながら役所までは認識度がまだまだ低いようでした。一応その旨を説明させていただきながら請求をかけ取得してきました。追加になった事項の記入とその紙を貼ったりなどで手間隙がかかり時間も掛かりました。この間、昼食もとる時間もなく、事務所に戻るまでお預け状態、きつかったです。
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困っている、悩んでいる…そんな時の頼れる街のよろず相談窓口]]>トラブル発生！？http://staffblog.koko-matsuda.com/?eid=5559412008-05-01T21:51:35+09:002008-05-01T12:51:34Z2008-05-01T12:51:35Z今日は、午後に公証人役場で待ち受けている会社設立のための定款認証のため、朝一番にてパソコンに向かい、法務省へ申請の手続きを進めていました。
今日は5月1日、当事務所では5月に入ってからの第1号の定款認証です。前回に認証したのはいつだったかな…？と思いつつ...事務所の子会社今日は、午後に公証人役場で待ち受けている会社設立のための定款認証のため、朝一番にてパソコンに向かい、法務省へ申請の手続きを進めていました。
今日は5月1日、当事務所では5月に入ってからの第1号の定款認証です。前回に認証したのはいつだったかな…？と思いつつパソコンに向かっておりました。いつものように手を動かしてはいるものの何故か最後で進まない…何度繰り返し行っても同じ所で躓くのです。何故？どうして？という感じです。
既に公証人役場には先週から予約を入れており、何といっても依頼者である会社設立予定者の設立の登記申請日も明日に迫っております。何としても認証しなくてはという気持ちに駆られてはくるもののやはりうまくいきません。焦り半分、パソコンに対し腹立たしさ半分…このまま繰り返しても結果は一緒になりそうです。やむを得なく、パソコンに入っている認証に必要なソフト関係を一度アンインストールし、新たにインストールをし直しました。
全ての環境が整った後、気を取り直して定款認証を行ない、今度は無事法務省のオンライン申請が通り、午後からの申請に間に合いました。ホッと一安心ですが、未だに原因が私自身分かっておりません。
いつもは数分で済むはずが、今日は時間が掛かってしまい、午前中を無駄に過ごしてしまった気がしないわけでもないですが、結果オーライです。定款認証を行うという目的は達成したわけですから。まあ、何事も焦りは禁物ということですね。
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困っている、悩んでいる…そんな時の頼れる街のよろず相談窓口]]>5月といえば…http://staffblog.koko-matsuda.com/?eid=5553842008-04-30T22:45:04+09:002008-04-30T13:45:05Z2008-04-30T13:45:04Zいよいよ今日は4月の最終日。明日からは5月に突入です。最終日とはいえ、今日までの3日間は事務所の休業を頂いていたので、明日からまたリフレッシュスタートです。
5月といえば、月変わりということもそうですが、様々な場面で変わることが多そうですね。ガソリン税の...事務所の子お仕事いよいよ今日は4月の最終日。明日からは5月に突入です。最終日とはいえ、今日までの3日間は事務所の休業を頂いていたので、明日からまたリフレッシュスタートです。
5月といえば、月変わりということもそうですが、様々な場面で変わることが多そうですね。ガソリン税の暫定税率を復活させる租税特別措置法改正案も可決されました。私の車もガソリンが少なくなってきていたので、本日無事給油完了しました。また、北海道では自動販売機でのタバコの購入の際の成人識別カード「タスポ」が始動します。
また、直接的な業務で変わるのが戸籍法改正に伴う職務上請求書の様式です。以前のブログでもお伝えしたとおり、住民票や戸籍謄本等の請求の際に窓口で「本人確認」が実施されます。行政書士や補助者である私共は職務上請求書の用紙を用いて請求させていただいているのですが、その書式も明日から変わります。ですので、明日以降は早急に手元に残っている請求書を交換するか、新様式に合ったものにすべく措置を施さなければなりません。
明日5月1日から行政書士松田聡事務所は通常業務を再開いたします。この3日間、ご迷惑ご不便をおかけいたしました。
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困っている、悩んでいる…そんな時の頼れる街のよろず相談窓口]]>休業のお知らせhttp://staffblog.koko-matsuda.com/?eid=5537892008-04-28T06:54:14+09:002008-04-27T21:54:19Z2008-04-27T21:54:14Z勝手ながら、本日4月28日（月）より4月30日（水）まで臨時休業させていただきます。5月1日（木）より通常どおりとなります。
ご迷惑、ご不便をお掛けいたしますが何卒よろしくお願い申し上げます。また、この期間の相談等のお問合せに関しましても5月1日以降の対応とな...事務所の子お知らせ勝手ながら、本日4月28日（月）より4月30日（水）まで臨時休業させていただきます。5月1日（木）より通常どおりとなります。
ご迷惑、ご不便をお掛けいたしますが何卒よろしくお願い申し上げます。また、この期間の相談等のお問合せに関しましても5月1日以降の対応となりますので予めご了承願います。
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困っている、悩んでいる…そんな時の頼れる街のよろず相談窓口]]>相談・電話の心得http://staffblog.koko-matsuda.com/?eid=5535892008-04-27T22:39:03+09:002008-04-27T13:39:08Z2008-04-27T13:39:03Z１．深呼吸
まずは気持ちを落ち着かせましょう。
２．電話をかける前に…
当事務所では電話相談、無料相談は控えさせていただいております。もしも、そのようなご相談を望んでいるのであれば、今一度、ご要望に合った公的機関や事務所を探してみましょう。
３．頭...事務所の子お仕事１．深呼吸
まずは気持ちを落ち着かせましょう。
２．電話をかける前に…
当事務所では電話相談、無料相談は控えさせていただいております。もしも、そのようなご相談を望んでいるのであれば、今一度、ご要望に合った公的機関や事務所を探してみましょう。
３．頭の中は…
相談したい内容を書き出してみましょう。いつ、誰が、どこで、何を、どうした等々まとめてみると頭の中も整理され、話もしやすいかもしれません。
４．電話をかけるときは…
非通知は止めましょう。いきなり内容を切り出すのも控えましょう。偽名も止めましょう。非通知の場合、電話が繋がらないこともございます。また、電話に本職が出るとは限りません。いきなり○○についてどうすればよいかとお話してくる方もいらっしゃいますが、補助者は本職の指示、指導の下で業務を遂行しているので、そのような場合はご返答しかねます。ゆっくりと落ち着いてお話下さい。
相談は、あらゆる場面において入口であると考えます。困りごと、悩みごと、心配ごと、許認可等の手続き…解決の糸口を見出したい、手続きを進めたいといっても、まずは相談が第一歩であると考えます。更にその相談の入口といってよいのが、電話かもしれませんね。
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困っている、悩んでいる…そんな時の頼れる街のよろず相談窓口]]>お花見http://staffblog.koko-matsuda.com/?eid=5528962008-04-26T22:24:47+09:002008-04-26T13:24:44Z2008-04-26T13:24:47Z4月最後の土曜日となりました。
いよいよ来週に迫った本職の研修講師。今日は最終の事前準備です。テキストとは別に当日配布する予定の資料の用意と、短い時間ですが講義内容のチェックです。どのような講義になるのかは当日の受講される方と本職のみぞが知ることとな...事務所の子独り言4月最後の土曜日となりました。
いよいよ来週に迫った本職の研修講師。今日は最終の事前準備です。テキストとは別に当日配布する予定の資料の用意と、短い時間ですが講義内容のチェックです。どのような講義になるのかは当日の受講される方と本職のみぞが知ることとなりそうです。
また、今日は久し振りにお取引先の方が事務所に打合せに来てくれました。今後の方向性の確認とともに手続きを早急に進めてゆくこととなりました。久し振りに会ったその表情からは以前よりも少し凛々しくなっていたように感じたのは気のせいでしょうか。若い社長ですからね。当事務所では、「想い」を大切にし、今後も出来る限りのバックアップ体制で良いお付き合いをさせてもらいたいものです。
ところで、ここ函館では桜もほぼ満開になりました。例年とは違い今年は早咲きです。この時期で桜が見れるとは予想しておりませんでした。函館のお花見スポットである五稜郭公園では、土曜日ですからお花見をしているグループもいました。お花見＝春の陽気というイメージですが、今年の函館のお花見は違いますね。見ている限りでは、お花見をされている方々から寒さが伝わってくるのです。夜桜を楽しんでいるグループも結構いたのですが、火の回りに人が集まっていたり、冬用のジャンバー等を羽織っている方も目にしました。
明日の函館は朝から雨の予報となっております。せっかく満開になった桜も雨では台無しです。ところで皆さん、ゴールデンウィークのご予定は立てられましたか？ちなみに当事務所は暦どおりの休業となりそうです。
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困っている、悩んでいる…そんな時の頼れる街のよろず相談窓口]]>本人確認http://staffblog.koko-matsuda.com/?eid=5523222008-04-25T23:23:30+09:002008-04-25T15:11:51Z2008-04-25T14:23:30Z「気」を入れ替え、今日は朝から法務局へ不動産調査です。今回の調査は筆数が多かったので時間もそれ相応かかりましたが、やはり、朝一番で出向くと空いているせいもあり待ち時間はいつもよりは短縮です。
法務局もこの4月から変わり、登記簿等の公開に関する事務が、...事務所の子お知らせ「気」を入れ替え、今日は朝から法務局へ不動産調査です。今回の調査は筆数が多かったので時間もそれ相応かかりましたが、やはり、朝一番で出向くと空いているせいもあり待ち時間はいつもよりは短縮です。
法務局もこの4月から変わり、登記簿等の公開に関する事務が、一部民間委託となりました。変わってから何度か図面関係を請求する場面があったのですが1筆ごとに説明をしてくれます。以前の対応と変わり、若干戸惑い気味の私です。
また、継続案件の相続が数件あったので、まとめて郵送での請求準備と七重浜支所での戸籍請求に出掛けてまいりました。徐々には慣れてきたであろう戸籍の読み方ですが、やはりまだまだ勉強不足ですね。段々と分からなくなってきて、仕舞いには窓口の方と一緒に戸籍を見てもらい、そして、本庁と電話で確認しながら何とか取得するべき戸籍謄本関係を集めることができました。
戸籍謄本等の請求で役所へ出向くと「本人確認」という文字をよく目にします。5月1日から住民票や戸籍謄本等を取得する際は、本人、代理人の如何に問わず、「本人確認」が義務付けられます。
函館市の場合は、
本人が住民票等を請求する場合
・運転免許証
・パスポート
・住民基本台帳カード
・健康保険証
・介護保険証
・年金手帳
・社員証（写真付）
・学生証（写真付）
本人が戸籍謄本等を請求する場合
（A)
・パスポート
・住民基本台帳カード…等の写真付の公的証明書
（B）
・健康保険証
・介護保険証
・年金手帳
・社員証（写真付）
・学生証（写真付）
※Aの書類を1点、又は、Bの書類を2点
代理人が請求する場合
上記に加え、
・任意代理人…請求者本人の自署による委任状
・親権者…戸籍謄本（本籍が函館市の場合は省略可）
・成年被後見人の後見人…登記事項証明書
が必要となりますので、窓口で請求する際は必ず関連する書類をお持ち下さい。
本人確認といえば、今日は焦りました。銀行で現金をATMから振り込もうとしたらエラーが…そういえば、10万円以上の現金振込みは数年前から本人確認が必要でしたね。すっかりと忘れていました。ちょうど今日は25日でATMも窓口も非常に混雑しており、ATMではエラーは出るし、後ろには行列、じゃあ窓口で振り込もうかと一旦は列から出ますと通帳の名義は本職個人なのでやはり窓口でも本人確認が必要ですし…結果キャッシュカードからの振込みで事なきを得たのですがね。一瞬焦り、本職とも連絡つかずで汗、汗、汗でした。
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